...............................................................................
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět veřejné zakázky:
DODÁVKA NOVÉHO NÁBYTKU A OPRAVY NÁBYTKU VE VLASTNICTVÍ ZADAVATELE
Typ veřejné zakázky:
zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v aktuálním znění na dodavatele stavebních prací
(dále jen „zákon“)
Obsah
1. Veřejný zadavatel…………………………………………………………… 1
2. Pověřená společnost zadavatelem.……………………………………… 2
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a charakteristika veřejné zakázky, specifikace předmětu dodávky ….… ………………………………… 2
3.1. Požadavky zadavatele na průběh realizace plnění předmětu dodávky 4
3.2. Požadavky zadavatele na předmět dodávky a dodavatele…………… 4
4. Požadavky na předložení nabídky a obsah nabídky….……………… 4
4.1. Požadavky na splnění kvalifikace………………………………………… 5
4.1.1. Základní kvalifikační a profesní kvalifikační předpoklady……………… 5
4.1.2. Ekonomické kvalifikační a finanční kvalifikační předpoklady……… 6
4.1.3. Technické kvalifikační předpoklady………………………………………… 6
4.2. Rozpočet……………………………………………………………………… 7
4.3. Návrh smlouvy o dílo………………………………………………………… 7
4.4. Čestné prohlášení o jakosti dodávaného zboží………………………… 7
5. Platební podmínky………………………………………………………… 7
6. Termín plnění………………………………………………………………… 8
7. Prohlídkový den……………………………………………………………… 8
8. Dotazy uchazečů……………………………………………………………… 8
9. Složení jistoty………………………………………………………………. 8
10. Hodnotící kriteria……………………………………………………………… 8
11. Způsob hodnocení nabídky………………………………………………… 8
12. Právo zadavatele……………………………………………………………… 9
13. Doplňující informace……………………………………………………… 10
Příloha č. 1 – Krycí list……………………………………………………. 11
Příloha č. 2 – Rozpočet…………………………………………………… 13
Příloha č. 3 – Seznam významných služeb…………………………… 15
Příloha č. 4 – Kupní smlouva…………………………………………… 16
1. Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“ nebo „centrum“) :
Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28 příspěvková organizace vedená v Rejstříku škol a školských zařízení
Demlova 28, Jihlava , PSČ 586 01 IČ: 63438933
tel: 567 323 512, 567 323 516, 567 323 521, 567 333 843
e-mail: smsji@seznam.cz www.msdemlova.cz
zastoupená ředitelkou PhDr. Ljubicou Váchovou Novákovou
Zadavatel je samostatný právní subjekt, jehož zřizovatelem je Statutární město Jihlava.
2. Pověřená společnost zadavatelem (dále jen „zadávající společnost“):
MA projekt, spol. s r.o., zaps. u Městského soudu v Praze, oddíl C, vl. 141357
se sídlem Praha 6, Patočkova 1638/67, PSČ 169 00 IČ: 284 36 328
kontaktní adresa: Praha 6, Bělohorská 7 PSČ 169 00
tel a fax: 220 512 524 mobil: 602 815 427
e-mail: info@maprojekt.cz www.maprojekt.cz
zastoupená jednatelkou Bc. Martinou Vrátnou, DiS.
2.1. Zadávající společnost vykonává činnost pro zadavatele na základě Mandátní smlouvy ze dne 1.9.2008, ke které je touto smlouvou zmocněna. Zadávající společnost je touto smlouvou mimo další pověřena zajistit zadání, průběh, vyhodnocení veřejných zakázek pro zadavatele a komunikaci s uchazeči a vybraným dodavatelem, tedy i zakázku malého rozsahu vedenou pod názvem: „DODÁVKA NOVÉHO NÁBYTKU A OPRAVY NÁBYTKU VE VLASTNICTVÍ ZADAVATELE“. Zadávající společnost splňuje požadavek nepodjatosti ve smyslu § 74 odst. 7 zákona. Zadávající společnost zpracovala zadávací dokumentaci a řídí průběh zadávacího řízení především ve smyslu zásady transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a hospodárnosti zadání veřejné zakázky.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a charakteristika veřejné zakázky, specifikace předmětu dodávky :
Nábytek pro mateřské školy CPV kód: 39161000-8
měrná jednotka: ks množství: 41
Oprava nábytku
měrná jednotka: množství: 74
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 250 000,- Kč včetně DPH
210 084,- Kč bez DPH
z toho DPH 39 916,- Kč
Zadavatel si vyhrazuje právo navýšit objem prací v průběhu realizace předmětu tohoto výběrového řízení s vybraným dodavatelem o nejvýše 20 %. Případné navýšení objemu prací se bude týkat výhradně činností, které jsou předmětem tohoto výběrového řízení a termín plnění, rozsah a další podrobnosti budou v dostatečném časovém předstihu s vybraným dodavatelem projednány. Navýšení objemu prací bude závislé na uvolnění finančních prostředků z rozpočtu zadavatele.
Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele na opravy nábytku a dodávku jednotlivých nábytkových dílů v tomto rozsahu:
OPRAVA počet kusů poznámka
vestavěná skříň 1 barevné lamino
gárnyže 5 barevné lamino
výměna skříňových dvířek velkých 10 barevné lamino
výměna skříňových dvířek středních 9 barevné lamino
výměna skříňových dvířek malých 10 barevné lamino
výměna šuplíků 16 barevné lamino
výměna krytů - výřezy ve tvaru kruhu - různě velké a barevně olemované 5 bílé lamino
výměna parapetů 2 parapet
úpravy a doplnění nábytkových sestav (specifikace vzhledem k výuce) 4 lamino barevné
opravy nábytkových stěn + krytů + stolů 2+4+6
NOVÝ NÁBYTEK počet kusů poznámka
Hrací kout pro děti 1 barevné lamino a látkový materiál na rolety
Paravan „Strom“ 1 barevné rámy, motiv z překližky, barevné lamino
Paravan „Slunce“ 1 barevné rámy, motiv z překližky, barevné lamino
Paravan „Dům“ 1 barevné rámy, motiv z překližky, barevné lamino
Dětská kuchyňka 1 barevné lamino
Stůl učitelský s policovou sestavou 1 barevné lamino
Regálová sestava se skříňkami 1 barevné lamino
Nástěnky 6 barevné rámy, motiv z překližky, barevné lamino
Regálová sestava policová 1 barevné lamino
Stůl učitelský pracovní 1 barevné lamino
Tabulová sestava panelů 1 barevné lamino
Rohová skříň 1 barevné lamino
Skříňová sestava „Domečky“ 1 barevné lamino
Rohová skříňka 1 bílé lamino, výřezy ve tvaru kruhu-různě velké a barevně olemované
Stoly podkova – sestava s barevnými kovovými nohami 3 barevné lamino, kovové nohy
Skříňka kuchyňská 1 lamino klasický dřevodekor
Stolová noha chromová 16 stolová noha chromová
Regál na lůžkoviny bez zadní stěny 1 lamino bílé
Hygienická deska s úchyty na kelímky 1 lamino barevné
Plánky jednotlivých nábytkových kusů budou uchazeči předloženy na vyžádání.
3.1. Požadavky zadavatele na průběh realizace plnění předmětu dodávky:
Použité materiály a technologie na opravy a výrobu nového nábytku musí splňovat všechny bezpečnostní zásady pro užívání dětmi, především provedení z hlediska nezávadnosti materiálů, neostrých hran a rohů, bezpečných otevíracích a zavíracích prvků, netoxických materiálů a použitých barev a materiálů splňujících předepsaná hygienická pravidla. Dále musí nábytek splňovat funkční a estetické požadavky, design, styl a barevné provedení nábytku vhodné pro děti.
Vlastní výkony dodavatele v místě plněná zakázky nesmí ohrozit ani omezit plynulost chodu centra.
Pracovníci dodavatele realizující předmět dodávky budou vykonávat potřebné činnosti v centru ohleduplně ke všem činnostem probíhajícím v centru, dbát na bezpečnost dětí a personálu centra.
3.2. Požadavky zadavatele na předmět dodávky a dodavatele:
Jednotlivé části předmětu plnění musí být nové, tzn. zadavatel nepřipouští nabídku použitého zboží.
Dodavatel písemně garantuje délku trvání záruční doby za vady v délce nejméně 24 měsíců specifikovanou ke každé jednotlivé položce a výši smluvní pokuty v minimální výši 0,05 % za každý den v případě nedodržení smluveného termínu dodání, jako součást Kupní smlouvy (viz. Příloha č. 4 této zadávací dokumentace).
Dodávkou se rozumí dodávka jednotlivých nábytkových dílů, jejich montáž na místě předmětu plnění dle pokynů zadavatele a jejich konečné umístění na zadavatelem určená místa a oprava specifikovaných prvků buď na místě nebo odvoz jednotlivých nábytkových dílů do dílny dodavatele a po opravě jejich umístění zpět na původní místo v centru nebo místo jiné v centru dle pokynů zadavatele.
Dodavatel písemně garantuje splnění bezpečnostních a hygienických norem platných minimálně na území ČR. Tuto povinnost doloží uchazeč čestným prohlášením o splnění bezpečnostních a hygienických norem pro Českou republiku v rozsahu výroby nábytku pro děti.
Dodavatel musí doložit, že má s výrobou/dodávkou nábytkového programu do školských, neškolských nebo jiných výchovných a vzdělávacích zařízení obdobného charakteru zkušenosti ve finančním rozsahu minimálně 300 tisíc Kč bez DPH. Tuto povinnost doloží uchazeč vyplněným Seznamem významných zakázek (viz. Příloha č. 3 této zadávací dokumentace). Uvedené podmínka bude považována za splněnou, pokud uchazeč doloží nejméně dvě realizované zakázky.
4. Požadavky na předložení nabídky a obsah nabídky:
- nabídka bude předložena v písemné podobě, v českém jazyce, finanční údaje musí být uvedeny v české měně
- nabídka bude podepsána originálně osobou oprávněnou jednat za dodavatele (na Krycím listě, viz. Příloha č. 1 této zadávací dokumentace)
- nabídky budou doručeny doporučeně poštovní cestou nebo předány osobně v označených uzavřených obálkách na adresu MA projekt, spol. s r.o., Patočkova 1638, Praha 6 169 00 nebo Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28, Jihlava 586 01 nebo po dohodě osobně, nejpozději však do 5.3.2009 do 10:30 hodin
- obálka s nabídkou bude označena vlevo dole nápisem „NABÍDKA do veřejného výběrového řízení – NEOTEVÍRAT“, vlevo nahoře přesným označením uchazeče, u právnické osoby bude uvedeno název společnosti, sídlo společnosti, IČO; u fyzické osoby název firmy, jméno a příjmení podnikatele, místo podnikání, IČO
- k nabídkám došlým poštou nebo osobně doručeným po tomto termínu nebude brán zřetel a budou vráceny bez zbytečného odkladu zpět zájemcům
- otevírání obálek doručených v řádném termínu proběhne dne 6.3.2009 na adrese Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28, Jihlava 586 01 od 11:00 hodin.
- rozhodným časem je čas uváděný na telefonických informacích o přesném čase, telefonní číslo 14112, kontrola proběhne pracovníkem zadávající společnosti
4.1. Požadavky na splnění kvalifikace
Splněním kvalifikace se rozumí:
splnění základních kvalifikačních a profesních předpokladů – viz odstavec 4.1.1.
splnění ekonomických a finančních předpokladů – viz odstavec 4.1.2.
splnění technických kvalifikačních předpokladů – viz odstavec 4.1.3.
4.1.1. Základní kvalifikační a profesní kvalifikační předpoklady
Předložená nabídka bude povinně obsahovat:
krycí list nabídky (Příloha č. 1) – správně vyplněný a řádně doplněný požadovanými údaji, podepsaný v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem podnikatele – zmocněnec
údaje o dodavateli:
a) doklad o oprávnění k podnikání - výpis z obchodního rejstříku vydaný příslušným obchodním soudem nebo úřadem k takové činnosti pověřeným (právnické osoby) nebo výpis z registru živnostenské podnikání vydaný příslušným živnostenským úřadem nebo úřadem k takové činnosti pověřeným (podnikající fyzická osoba), jiný doklad opravňující k podnikání podle zvláštních předpisů, výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, z předloženého dokladu musí být patrné, že dodavatel je oprávněn podnikat v oboru souvisejícím s předmětem zakázky
Zájemce splní povinnost, doloží-li originál nebo prostou kopii, vydání dokladu nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání nabídky.
b) čestné prohlášení dodavatele, kterým prokazuje, že :
- vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů
- není v likvidaci
- dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus na účastenství na takovém trestném činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu
- dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata by souvisela s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů, nebo že nedošlo k zahlazení odsouzení ze spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu
- dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky
- dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění
- nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Čestné prohlášení bude originálně podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele, v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem právnické osoby (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem podnikatele (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), podpis a datum vydání čestného prohlášení nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Pokud nabídka nebude obsahovat uvedený doložený základní a profesní předpoklad v požadované formě, je to důvodem k vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
4.1.2. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Předložená nabídka bude povinně obsahovat ekonomické a finanční předpoklady dokládající, že finanční obrat uchazeče v jednom z posledních třech let (tzn. za rok 2008, 2007 nebo 2006) za činnost v oboru stejném nebo obdobném, jako je obor plnění této veřejné zakázky, dosáhl minimálně částky 500 000 Kč.
Tuto podmínku splňuje uchazeč, který předloží poslední zpracovaný Výkaz zisků a ztrát nebo Přiznání k dani z příjmu v případě, že uchazeč vede daňovou evidenci, z nichž bude patrné splnění podmínky stanovené zadavatelem.
Jestliže uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil svoji činnost vztahující se k předmětu výběrového řízení později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti formou čestného prohlášení.
Ke splnění této povinnosti postačuje předložení prosté kopie požadovaných dokladů. Pokud uchazeč prokazuje předmětný kvalifikační předpoklad formou čestného prohlášení, je povinen předložit tento doklad originálně podepsaný, v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem právnické osoby (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem podnikatele (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), podpis a datum vyplněné na dokladu nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Pokud nabídka nebude obsahovat uvedený doložený ekonomický a finanční předpoklad v požadované formě, je to důvodem k vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
4.1.3. Technické kvalifikační předpoklady
Předložená nabídka bude povinně obsahovat:
seznam nejméně dvou významných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí, kontaktního spojení na objednatele (Příloha č. 3); jednou významnou zakázkou se rozumí zakázka v rozsahu minimálně 300 tisíc Kč pro jednoho dodavatele odvedená za obdobných podmínek, tzn. ve školském, zdravotnickém, sociálním apod. zařízení.
Zájemce splní povinnost, doloží-li řádně doplněnou a originálně podepsanou Přílohu č. 3, v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem podnikatele (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), podpis a datum vyplněné na tomto dokladu nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
4.2. Rozpočet
Uchazeč je povinen v nabídce předložit správně a řádně doplněnou Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, Rozpočet. V tomto rozpočtu bude specifikována:
Nabídková cena rozdělená na cenu za dodávky jednotlivých nábytkových dílů nebo opravu jednoho dílu, které jsou předmětem dodávky této veřejné zakázky.
Jednotlivé nabídkové ceny budou uvedeny v cenách s DPH a součet jednotlivých nabídkových cen bude uveden jako celková nabídková cena na Krycím listě (Příloha č.1 této zadávací dokumentace) v řádku: nabídková cena včetně DPH.
Pokud tuto podmínku uchazeč nesplní, je to důvod k vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
4.3. Návrh Smlouvy o dílo
Uchazeč je povinen řádně doplnit návrh Kupní smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace a originálně podepsat v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (přiložená plná moc s ověřeným podpisem nebo ověřená kopie plné moci, ne starší 90ti dnů), v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem nebo za podnikatele;
4.4. Čestné prohlášení o jakosti dodávaného zboží
Předložená nabídka bude povinně obsahovat čestné prohlášení o splnění bezpečnostních a hygienických norem pro Českou republiku v rozsahu výroby nábytku pro děti, kterým uchazeč garantuje splnění bezpečnostních a hygienických norem platných minimálně na území ČR.
5. Platební podmínky:
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad bude za všechny položky najednou po předání a převzetí předmětu dodávky (písemný zápis). Daňový doklad musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle platné daňové legislativy. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Splatnost daňového dokladu bude 30 dní. Platba proběhne výhradně v CZK.
6. Termín plnění:
Předpokládaný termín zahájení plnění (podpisu Kupní smlouvy) : 15.3.2009
Předpokládaný termín ukončení plnění (dodání předmětu plnění ) : 31.12.2009
Zájemci jsou vázáni svou nabídkou: minimálně do 31.4.2009
7. Prohlídkový den
S předmětem zakázky, jejím rozsahem a místem plnění se uchazeči mohou seznámit dne 26.2.2009 od 10:00 hod na adrese Demlova 28, Jihlava za přítomnosti zadavatele a jeho odpovědných pracovníků.
8. Dotazy uchazečů
Uchazeči se mohou obracet na zadávající společnost nebo zadavatele písemně nebo prostřednictvím elektronické komunikace (e-mailem) s jakýmikoliv dotazy vztahujícími se k této veřejné zakázce, nejpozději však do 2.3.2009 do 18:00 hodin.
9. Složení jistoty
jistota nebude požadována
10. Hodnotící kritéria
Základním a jediným hodnotícím kritériem je cena dodávky.
Nabídková cena bude definována jako cena konečná, nejvýše přípustná za celý předmět plnění. V nabídkové ceně budou zahrnuty i rizikové náklady spojené s dodávkou předmětu plnění, náklady spojené s montáží, dopravou a manipulací na místě plnění.
11. Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou posouzeny zadávající společností, která k posuzování přizve odpovědného pracovníka určeného zadavatelem. Po otevření obálek za účasti všech určených přítomných osob nebo jejich zástupců, proběhne kontrola správnosti a úplnosti nabídky dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci, především podmínka zpracování v českém jazyce, originální podpisy oprávněných osob a úplnost požadovaného obsahu. V případě, že nabídka nebude splňovat požadované náležitosti, bude vyřazena.
Nabídky splňující podmínky zadávací dokumentace a požadovaná kritéria budou posouzeny a bude vybrána nejvhodnější nabídka, druhá a třetí podle hodnotícího kriteria – nejnižší nabídkové ceny. O průběhu a výsledku rozhodování sepíše zadávající společnost písemnou zprávu, kterou obratem předá zadavateli spolu s doporučením na vítězného dodavatele. Všem zájemcům o veřejnou zakázku, kteří nebyli z výběrového řízení vyloučeni, vyhlašovatel do 5ti pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele zašle písemnou formou vyjádření o výběru dodavatele.
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselné vyjádření všech kritérií získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru nejnižší celkové nabídkové ceny a ceny hodnocené nabídky.
Počet Hodnota nejvhodnější nabídky
bodů = ----------------------------------------------------- x 100
kritéria Hodnota hodnocené nabídky
Nejvhodnější nabídka dle tohoto dílčího kritéria (nabídka s nejnižší nabídkovou cenou) tedy obdrží 100 bodů.
12. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- změnit, doplnit nebo upřesnit zadávací dokumentaci zadávacího řízení v průběhu lhůty pro podávání nabídek, a to písemně veřejným oznámením na webové stránce www.msdemlova.cz a www.maprojekt.cz a výslovně všem osloveným zájemcům
- zrušit výběrové řízení kdykoliv bez uvedení důvodu
- ponechat si všechna vyhotovení podaných nabídek, a to i po skončení řízení
- jednat o obsahu dodavatelem navržené Smlouvy o dílo, měnit, doplňovat a upravovat její obsah mimo ujednání vyplývající ze zadávacích podmínek, to vše až do podpisu smlouvy oběma smluvními stranami
- změnit nebo doplnit podmínky této výzvy do termínu pro poskytování doplňujících informací uvedeného v článku 8 této zadávací dokumentace
- vrátit uchazeči neotevřenou obálku s nabídkou, která byla doručena zadavateli po termínu stanoveném pro podání nabídek
- odmítnout všechny podané nabídky
- vyloučit nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek této výzvy
- odmítnout všechny nabídky, které nebyly vyřazeny z výběrového řízení a nebyly vybrány jako nejvhodnější
- oznámit nejvhodnější nabídku pouze uchazečům, jejichž nabídka nebyla vyloučena
- nevracet uchazeči podanou nabídku
- zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči vysvětlení příliš nízké nabídkové ceny a případně nabídku obsahující neodůvodněně nízkou cenu odmítnout
13. Doplňující informace
V případě zájmu o účast ve veřejné soutěži se zájemce zaregistruje u zadávající společnosti MA projekt, spol. s r.o., telefon a fax 220 512 524, mobil 602 815 427, e-mail info@maprojekt.cz. Svůj nezájem na účasti ve výběrovém řízení oslovený dodavatel sdělí zadávající společnosti prostřednictvím stejných kontaktních spojení v nejkratším možném termínu.
Účastníci výběrového řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v řízení.
Nabídka musí obsahovat všechny požadované podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Neúplné nabídky nebudou hodnoceny. Po předložení nabídky ji zájemce může nahradit pouze kompletní nabídkou novou, která bude obsahovat všechny požadované náležitosti, a to nejpozději do 5.3.2009 do 10:30 hodin.
S případnými námitkami proti průběhu výběrového řízení se mohou zájemci obracet na zadávající společnost MA projekt,spol. s r.o. nebo přímo na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, Brno.
---------------------------------------------------
Martina Vrátná, za zadávající společnost
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY
DODÁVKA NOVÉHO NÁBYTKU A OPRAVY NÁBYTKU VE VLASTNICTVÍ ZADAVATELE
Základní identifikační údaje:
Zadavatel:
název zadavatele: Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28
sídlo, místo podnikání: Demlova 28, Jihlava
stát: CZ
IČ: 63438933
právní forma zadavatele: příspěvková organizace
kontaktní údaje: tel: 567 323 512, 567 323 516
e-mail: smsji@seznam.cz
osoba oprávněná jednat za zadavatel: PhDr. Ljubica Váchová Nováková, ředitelka
e-mail: smsji@seznam.cz
Zadávající společnost: MA projekt, spol. s r.o.
se sídlem Patočkova 1638/67, Praha 6
na základě Mandátní smlouvy ze dne 1.9.2008
IČ 28436318
DIČ CZ28436318
kontaktní údaje tel a fax: +420 220 512 524
mobil: +420 602 815 427
e-mail: Info@maprojekt.cz
www: maprojekt.cz
osoba oprávněná jednat za zadávající společnost: Bc. Martina Vrátná, DiS.
na základě Plné moci udělené zadavatelem ze dne 1.9.2008
Název uchazeče:
sídlo, místo podnikání:
IČ:
DIČ: CZ
stát: CZ
právní forma:
osoba oprávněná
za uchazeče jednat:
kontaktní osoba uchazeče:
Celková nabídková cena:
nabídková cena za veřejnou zakázku malého rozsahu bez DPH …………Kč
samostatně DPH …………… Kč
nabídková cena včetně DPH ………… Kč
Termín realizace:
Začátek plnění: 15.3.2009 (avšak dle ukončení zadávacího řízení)
Předpokládané ukončení zakázky: 31.12.2009
Platnost nabídky: do 31.4.2009
Prohlášení uchazeče:
Uchazeč ……………………… se sídlem ……...………………….……………………
…………………………………………,zastoupený………………………………………,
prohlašuje, že je vázán celým obsahem nabídky po celou doby běhu zadávací lhůty.
………………………………………
podpis a razítko oprávněné osoby
titul, jméno, příjmení
funkce
Příloha č. 2
ROZPOČET
DODÁVKA NOVÉHO NÁBYTKU A OPRAVY NÁBYTKU VE VLASTNICTVÍ ZADAVATELE
OPRAVA počet kusů cena za opravu 1 ks včetně DPH cena celkem za opravu všech za opravu celkového počtu kusů včetně DPH
vestavěná skříň 1
gárnyže 5
výměna skříňových dvířek velkých 10
výměna skříňových dvířek středních 9
výměna skříňových dvířek malých 10
výměna šuplíků 16
výměna krytů - výřezy ve tvaru kruhu-různě velké a barevně olemované 5
výměna parapetů 2
úpravy a doplnění nábytkových sestav (specifikace vzhledem k výuce) 4
opravy nábytkových stěn + krytů + stolů 2+4+6
NOVÝ NÁBYTEK počet kusů cena 1 ks včetně DPH cena celkem za celkový počet kusů včetně DPH
Hrací kout pro děti 1
Paravan „Strom“ 1
Paravan „Slunce“ 1
Paravan „Dům“ 1
Dětská kuchyňka 1
Stůl učitelský s policovou sestavou 1
Regálová sestava se skříňkami 1
Nástěnky 6
Regálová sestava policová 1
Stůl učitelský pracovní 1
Tabulová sestava panelů 1
Rohová skříň 1
Skříňová sestava „Domečky“ 1
Rohová skříňka 1
Stoly podkova – sestava s barevnými kovovými nohami 3
Skříňka kuchyňská 1
Stolová noha chromová 16
Regál na lůžkoviny bez zadní stěny 1
Hygienická deska s úchyty na kelímky 1
………………………………………
podpis a razítko oprávněné osoby
titul, jméno, příjmení
funkce
Příloha č. 3
SEZNAM VÝZNAMNÝCH SLUŽEB
DODÁVKA NOVÉHO NÁBYTKU A OPRAVY NÁBYTKU VE VLASTNICTVÍ ZADAVATELE
název zadavatele/společnosti pro kterou byla služba realizována
rozsah v CZK včetně daně z přidané hodnoty
termín počátku realizace a doba trvání realizace
jméno odpovědné osoby a kontaktní údaje na zadavatele/společnost
………………………………………
podpis a razítko oprávněné osoby
titul, jméno, příjmení
funkce
Příloha č. 4
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená s dodavatelem vybraným výběrovým řízením dne ……………… na dodavatele vedeným pod názvem:
DODÁVKA NOVÉHO NÁBYTKU A OPRAVY NÁBYTKU VE VLASTNICTVÍ ZADAVATELE
uzavřena v souladu s ustanovením § 409 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Prodávající :
název
sídlo
IČO
zastoupený
(dále jen prodávající )
Kupující :
Mateřská škola a Speciálně pedagogického centrum Jihlava,
příspěvková organizace vedená v Rejstříku škol a školských zařízení
se sídlem Demlova 28, Jihlava , PSČ 586 01 IČO: 63438933
zastoupená ředitelkou PhDr. Ljubicou Váchovou Novákovou
(dále jen kupující)
II. Předmět plnění
Prodávající se zavazuje dodat na základě této Kupní smlouvy :
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………...............…………
……………………………………………………….......................……………………..
(přesná specifikace jednotlivých položek – dodávka nového nábytku a oprava stávajícího nábytku jako součást výroby nábytku nového) a kupující se zavazuje na základě této Kupní smlouvy dodaný předmět plnění převzít do svého vlastnictví a zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.
III. Kupní cena
Smluvní strany se dohodly, že kupní cena činí Kč …………….. včetně daně z přidané hodnoty, cena bez DPH činí Kč…………….., DPH činí Kč …………………
Kupní cena je splatná po dodání všech položek dodaných na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím. V daňovém dokladu prodávající uvede název odpovídající živnostenskému oprávnění, identifikační číslo, místo podnikání, údaje o kupní smlouvě, údaje o datu splnění, údaje o splatnosti, údaje o uskutečnění zdanitelného plnění, údaje o dodaném předmětu plnění s uvedením počtu dodaných jednotek předmětu plnění a jeho jednotlivé ceny s uvedením výsledné ceny.
K fakturované ceně prodávající jako plátce daně z přidané hodnoty připočítává daň z přidané hodnoty odpovídající zákonné úpravě v době plnění.
V případě, že bude daňový doklad vystaven před splněním nebo nebude obsahovat veškeré náležitosti dohodnuté podle této smlouvy nebo bude obsahovat nesprávné náležitosti, je kupující oprávněn vrátit daňový doklad prodávajícímu do data splatnosti. V takovém případě prodávající vystaví nový daňový doklad s novým datem splatnosti a do uplynutí nového data splatnosti není kupující v prodlení s placením.
Splatnost daňového dokladu činí 30 dnů od jeho předání kupujícímu.
IV. Místo plnění
Místem plnění Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28 na adrese Demlova 28, Jihlava PSČ: 586 01.
V. Doba plnění
Prodávající dodá předmět plnění uvedený v článku II. této Kupní smlouvy kupujícímu do dne ..........................
Pokud by předmět plnění byl dodán před tímto termínem, musí jej kupující bez zbytečného odkladu písemně odmítnout, jinak se má za to, že prodávající svůj závazek dodat předmět plnění splnil.
VI. Dodání předmětu plnění
Předmět plnění je dodán převzetím kupujícím, to je potvrzením dodacího listu odpovědným pracovníkem kupujícího.
Předmět plnění bude dodán na adresu místa plnění, případně dle vzájemné dohody.
Dopravu předmětu plnění do místa plnění, montáž a manipulaci s předmětem plnění zabezpečuje prodávající na své náklady, které jsou zahrnuty v celkové kupní ceně.
VII. Odpovědnost za vady
Prodávající odpovídá za to, že dodaný předmět plnění bude mít vlastnosti zabezpečující řádné užívání předmětu plnění včetně vlastností dodaného příslušenství k předmětu plnění. Prodávající tyto vlastnosti garantuje po dobu ……………………………… měsíců ode dne, kdy je předal kupujícímu na základě potvrzeného dodacího listu.
Prodávající prohlašuje, že dodaný předmět plnění nemá právní vady, tedy že není zatíženo právem třetích osob.
V případě, že dodaný předmět plnění bude mít vady jakosti, množství nebo právní vady, je kupující oprávněn tyto vady u prodávajícího reklamovat. Reklamace musí mít písemnou formu a musí v ní být uvedeno, jakým způsobem se vady projevují.
V případě, že prodávající obdrží reklamaci kupujícího, je povinen jí bez zbytečného odkladu, nejdéle do 30ti kalendářních dnů vyřídit, tzn. od kupujícího reklamovaný předmět plnění přebrat, zjednat jeho opravu nebo výměnu za stejný předmět plnění bezvadnýs či sdělit kupujícímu, že reklamaci neuznává a proč.
VIII. Možnost odstoupení od smlouvy
Smluvní strany dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají prodlení s dodáním předmětu plnění delší jednoho týdne a dále nezaplacení daňového dokladu s prodlením delším jednoho měsíce.
Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy, tedy prodlení jedné nebo druhé smluvní strany. Odstoupení musí být provedeno písemnou formou a musí být druhé straně doručeno.
Po doručení úkonu odstoupení musí smluvní strana, které je odstoupení určeno, bez zbytečného odkladu sdělit smluvní straně, která odstoupení vyhotovila, zda odstoupení od smlouvy uznává či nikoli.
V případě, že bude odstoupení uznáno či bude pravomocně rozhodnuto o tom, že odstoupení je účinné, vrátí si smluvní strany zatím zaplacené finanční prostředky odpovídající dodanému předmětu plnění proti dodanému předmětu plnění, a to do pěti dnů od odstoupení, lépe řečeno do pěti dnů poté, co bude úkon odstoupení postaven právně najisto.
IX. Smluvní pokuty
V případě, že prodávající dodá smluvený předmět plnění opožděně, či jej dodá vadně, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši ……………………………… denně z kupní ceny.
V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením faktury, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši zákonných úroků.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením povinnosti, která má za následek placení smluvní pokuty.
X. Ostatní smluvní ujednání
Tato kupní smlouva je uzavřena v návaznosti na výsledek výběrového řízení vedeného pod názvem : Dodávka nábytku uskutečněného dne…………………. Prodávající je tedy dodavatelem dle zadávací dokumentace k předmětnému výběrovému řízení a je vázán všemi povinnostmi, ke kterým se svou účastí ve výběrovém řízení zavázal, i těmi, které nejsou výslovně upraveny touto Kupní smlouvou.
Vztahy výslovně neupravené touto Kupní smlouvou se řídí obchodním zákoníkem v platném znění k podpisu této Kupní smlouvy oběma smluvními stranami.
Veškeré změny a doplňky této Kupní smlouvy musí mít písemnou formu.
Tato Kupní smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují smluvní strany svoje vlastnoruční podpisy.
V ................. dne ................
............................................ ………………………………………………
Prodávající Kupující
