E-mail podatelny (pro elektronická podání): podatelna@msdemlova.cz

ID datové schránky: 7drncsv

Elektronické podání lze doručit:

• prostřednictvím datové schránky,

• prostřednictvím e-mailu s uznávaným elektronickým podpisem,

Přijímané formáty elektronických dokumentů

Dokumenty určené k dlouhodobé archivaci (PDF/A)

• PDF/A

Kancelářské dokumenty

• DOCX (DOC)

• XLSX (XLS)

• PPTX (PPT)

• ODT, ODS

• PDF

Obrázkové formáty

• JPG / JPEG

• PNG

Strukturovaná data

• XML

• CSV

Elektronicky podepsané dokumenty

• PDF s platným uznávaným elektronickým podpisem

Formáty, které organizace nepřijímá

• spustitelné soubory (EXE, COM, BAT, CMD)

• instalační balíčky (MSI)

• skripty (JS, VBS, SH, PHP, PY apod.)

• dynamické dokumenty obsahující makra (např. DOCM, XLSM), pokud nejsou předem odsouhlaseny

• dokumenty pořízené fotografováním mobilním telefonem nebo obdobným zařízením (Tyto dokumenty nejsou považovány za způsobilé pro správní či spisovou evidenci, protože nesplňují požadavky na kvalitu, čitelnost a dlouhodobou použitelnost.)

Maximální velikost datové zprávy

Maximální velikost elektronického podání doručeného prostřednictvím e-mailu nebo datové schránky je 10 MB. Větší soubory lze zaslat pouze po předchozí domluvě s pověřeným pracovníkem školy.

Potvrzení o doručení datové zprávy

• Datová schránka automaticky potvrzuje doručení odesílateli.

• Při doručení na e-mail podatelny je potvrzení odesláno elektronicky, a to zpravidla do 24 hodin v rámci pracovních dnů.

• Pokud potvrzení o doručení neobdržíte, považujte zprávu za nedoručenou a kontaktujte nás telefonicky.

Legislativní rámec

Elektronická podatelna funguje v souladu s:

• zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,

• vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,

• zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.